Программный модуль NormaCS PRO

Программа предназначена для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. C ее помощью можно создать базу данных с стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.

Редактирование пользовательской базы данных производится локально с одного рабочего места. Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS.

Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела, с ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском..

NormaCS PRO предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

Возможности редактирования.

•
Создание многоуровневых классификаторов.
•
Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
•
Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
•
Возможность указания нескольких организаций разработчиков и утверждающих органов.
•
Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
•
Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Автоматизация и пакетная обработка.

•
Открытый программный интерфейс для редактирования и синхронизации данных
•
Автоматизированный импорт библиографической информации и текстов документов из любых информационных систем и баз данных
•
Массовая загрузка документов из файловых каталогов с сохранением структуры

Хранение документов.

•
Загрузка документов в форматах HTML, TIFF, DOC, DOCX, RTF, DJVU и PDF, а также DWF/DWG (по запросу).
•
Хранение и загрузка текстов/изображений изменений к документам.
•
Автоматическая индексация загружаемых текстов документов для полнотекстового поиска.
•
Автоматическое создание ссылок из загружаемых документов.
•
Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.

Интерфейс.

•
В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
•
Поддержаны все режимы ввода информации - ручной набор, перенос через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышкой.
•
Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

Особенности многобазовой конфигурации NormaCS

.
•
Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
•
Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
•
Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
•
Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
•
Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
•
Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями

Защита и распространение созданных баз данных

•
Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии
•
Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
•
Хранение документов защищенных от полного цитирования и экспорта в офисные приложения.

Инструмент NormaCS PRO позволяет разрабатывать не только базы документов предприятия, но и базы отраслевого или регионального значения. Такие базы могут быть подключены к любой сетевой или локальной версии NormaCS и использоваться в едином информационном пространстве с федеральными документами.

ООО «НормаСиЭс-Регион» Тел. 8 800 350 44 24 e-mail:sale@nregion.pro